Vos premiers pas au Japon — Checklist d'installation

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À l'arrivée

Première semaine

Dans les 14 jours

Premier mois

En continu

Salarié — vient d'arriver

Vous venez d'arriver au Japon avec un visa de travail. Voici le parcours pour votre premier mois.

Étudiant — vient d'arriver

Arrivée avec un visa étudiant. Mêmes démarches de base, plus l'école et le travail à temps partiel.

Famille — vient d'arriver

Vous emménagez avec un conjoint et/ou des enfants. Démarches de base, plus garde d'enfants et école.

Je renouvelle mon visa

Votre statut de résidence arrive à échéance. Commencez environ 3 mois avant l'expiration.

Je déménage à une nouvelle adresse

Changement d'adresse au sein du Japon (même visa). Deux déclarations + les services publics.

Récupérez votre carte de séjour

Dans les grands aéroports, le 在留カード est délivré à l'arrivée — gardez-le toujours sur vous.

Installez-vous dans votre logement

Confirmez votre bail et les démarches d'emménagement (garant, frais d'entrée…).

Procurez-vous un téléphone / une carte SIM

Un numéro de téléphone japonais est nécessaire pour presque toutes les autres démarches (banque, contrats).

Un cercle vicieux classique : la plupart des opérateurs demandent un compte bancaire japonais, mais il faut un numéro de téléphone pour en ouvrir un. Sakura Mobile accepte les cartes étrangères et le paiement en espèces, sans compte bancaire japonais requis — vous pouvez donc commencer dès le premier jour.

Souscrivez à l'électricité, au gaz et à l'eau

Contactez chaque fournisseur (ou le service des eaux de la mairie d'arrondissement) avec votre date d'emménagement.

Apprenez les règles de tri des déchets

Le tri et les jours de collecte varient selon l'arrondissement — faites-le correctement dès le premier jour.

Procurez-vous une carte de transport IC

La Suica / PASMO fonctionne dans les trains, les bus et dans les konbini.

Déclarez votre adresse (転入届)

Enregistrez-vous à la mairie de votre ville/arrondissement dans les 14 jours suivant votre emménagement — cela débloque tout le reste.

Carte My Number

Votre identifiant fiscal/social — demandez-la à la mairie d'arrondissement, elle fait aussi office de carte d'assurance maladie.

Assurance maladie

Inscrivez-vous à l'Assurance maladie nationale à la mairie d'arrondissement (ou au régime de votre employeur).

Inscription à la retraite

La Pension nationale s'enregistre à la mairie d'arrondissement, en même temps que l'assurance maladie.

Ouvrez un compte bancaire

Nécessaire pour le salaire et le loyer — certaines banques exigent 6 mois de résidence.

Comprenez l'impôt de résidence

L'impôt de résidence (taxe de résidence) est facturé à partir de votre deuxième année — anticipez-le.

Autorisation de travail à temps partiel (資格外活動)

Faites la demande à l'immigration pour travailler légalement jusqu'à 28 heures par semaine.

À l'aéroport, quand l'agent vous demande si vous comptez travailler à temps partiel, répondez OUI — l'autorisation 資格外活動 peut être apposée dès l'arrivée, ce qui évite un déplacement séparé à l'immigration et des semaines d'attente plus tard.

Finalisez votre inscription scolaire

Terminez les démarches d'inscription et d'orientation de votre établissement.

Confirmez le bail familial et les démarches d'emménagement.

Faites une demande de crèche (保育園)

Les places en crèche sont très demandées — faites la demande tôt à la mairie d'arrondissement.

Inscrivez les enfants à l'école

Enregistrez les enfants en âge scolaire auprès du bureau de l'éducation local.

Vérifiez votre date d'expiration

Vous pouvez faire la demande environ 3 mois avant la date d'expiration indiquée sur votre carte de séjour.

Rassemblez les documents de renouvellement

Attestations fiscales, justificatif d'emploi, formulaire de demande — voir la liste selon votre type de visa.

Obtenez vos attestations fiscales et de revenus

Demandez le 課税証明書 / 納税証明書 à la mairie d'arrondissement.

Déclaration de déménagement (転出届)

À déposer à votre ANCIENNE mairie d'arrondissement avant de déménager (si vous changez de municipalité).

Déposez le 転入届 à votre NOUVELLE mairie d'arrondissement dans les 14 jours suivant l'emménagement.

Transférez vos abonnements

Résiliez à l'ancienne adresse, souscrivez à la nouvelle (électricité, gaz, eau).

Mettez à jour votre adresse partout

Banque, carte de résident, My Number, téléphone — mettez à jour l'adresse sur chacun.

Le tri et les jours de collecte varient selon l'arrondissement — mieux vaut bien s'y prendre dès le premier jour.

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