गोपनीयता नीति
अन्तिम अपडेट: अक्टोबर २३, २०२६
1. हामी को हौँ
Keigo सेवा (keigo.tokyo) I-TECH2 द्वारा प्रकाशित गरिएको हो, जुन SIREN 930 686 456 अन्तर्गत दर्ता भएको फ्रान्सेली सरलीकृत संयुक्त-स्टक कम्पनी (SASU) हो, जसको दर्ता कार्यालय १६१ Avenue du Bois de Verrieres, ९२१६० Antony, France मा रहेको छ। I-TECH2 तल वर्णन गरिएको व्यक्तिगत डेटाको लागि डेटा नियन्त्रक हो, र Imed Telili प्रकाशन निर्देशक हुनुहुन्छ।
यदि तपाईंसँग आफ्नो डेटाको बारेमा कुनै प्रश्न छ, वा तल सूचीबद्ध अधिकारहरू मध्ये कुनै एक प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, hello@keigo.tokyo मा लेख्नुहोस्। हामी हरेक अनुरोधको ३० दिन भित्र जवाफ दिन्छौं।
2. हामीले कुन डेटा सङ्कलन गर्छौं
हामीले सेवालाई वास्तवमा चाहिने कुरा मात्र सङ्कलन गर्छौं। Keigo का धेरैजसो भागहरू — गाइडहरू, क्यालकुलेटरहरू, डाइरेक्टरीहरू — खाता बिना नै काम गर्छन्, र तपाईंले केवल एउटा पृष्ठ पढ्दा हामीले तपाईंबाट कुनै व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन गर्दैनौं।
खाता डेटा, यदि तपाईंले खाता सिर्जना गर्नुभयो भने मात्र:
- तपाईंको इमेल ठेगाना, तपाईंलाई साइन इन गर्न, तपाईंको खाता प्रमाणित गर्न र तपाईंलाई सेवा सन्देशहरू पठाउन प्रयोग गरिन्छ।
- तपाईंको प्रदर्शन नाम, यदि तपाईंले दिनुभयो भने।
- यदि तपाईंले Google मार्फत साइन इन गर्नुभयो भने: तपाईंको Google खाताले हामीसँग साझा गर्ने इमेल ठेगाना, नाम र प्रोफाइल तस्वीर (अवतार)। हामीले तपाईंको Google पासवर्ड कहिल्यै प्राप्त गर्दैनौं, र हामी तपाईंको Gmail, Drive, Contacts वा Calendar पढ्दैनौं।
- एउटा ह्याश गरिएको पासवर्ड, यदि तपाईंले Google को सट्टा इमेल र पासवर्ड मार्फत साइन अप गर्नुभयो भने।
- तपाईंको भाषा प्राथमिकता, तपाईंको योजना र तपाईंको खरिद इतिहास।
प्रयोग डेटा:
- हेरिएका पृष्ठहरू, प्रयोग गरिएका सुविधाहरू, अनुमानित देश, र यन्त्र वा ब्राउजरको प्रकार — विश्लेषण कुकीहरू स्वीकार गरेपछि मात्र सङ्कलन गरिन्छ।
- एउटा बेनामी पृष्ठ काउन्टर जसलाई कुनै कुकी वा सहमति चाहिँदैन किनभने यसले तपाईंलाई पहिचान गर्न सक्दैन: हेरिएको पृष्ठ, तपाईंको भ्रमणको पहिलो पृष्ठ हो कि होइन, तपाईं कुन साइटबाट आउनुभयो, इन्टरफेसको भाषा र यन्त्र फोन हो वा कम्प्युटर — तपाईंको IP ठेगाना, एक पहिचानकर्ता वा सत्र कहिल्यै होइन। यसले हामीलाई कुन गाइडहरूले मद्दत गर्छ र पाठकहरू कहाँबाट आउँछन् भन्ने मात्र बताउँछ।
- सुरक्षा, दुरुपयोग रोकथाम र डिबगिङका लागि राखिएका प्राविधिक लगहरू (IP ठेगाना, टाइमस्ट्याम्पहरू, त्रुटि ट्रेसहरू)।
तपाईंले The Vault मा भण्डारण गर्ने कागजातहरू, यदि तपाईंले सदस्यता लिनुभयो र अपलोड गर्नुभयो भने मात्र:
- तपाईंले अपलोड गर्ने फाइलहरू — निवास कार्डहरू, कर स्लिपहरू, सम्झौताहरू, तपाईंको शहर कार्यालयबाट आएका पत्रहरू र यस्तै कागजातहरू।
- हाम्रो AI ले ती फाइलहरूबाट निकाल्ने पाठ, साथै त्यसबाट व्युत्पन्न गरिएका लेबलहरू, मितिहरू र रिमाइन्डरहरू, ताकि The Vault ले प्रत्येक कागजातलाई नाम दिन, क्रमबद्ध गर्न र तपाईंलाई सम्झाउन सकोस्।
- तपाईंले CV Pack मार्फत उत्पन्न गर्ने रिजुमे र करियर कागजातहरू, र तपाईंले तिनीहरूमा टाइप गर्ने पाठ।
हामीले जानाजानी केही कुराहरू सङ्कलन गर्दैनौं: तपाईंको कार्ड नम्बर सिधै Stripe मा जान्छ र हाम्रो सर्भरहरूमा कहिल्यै छुँदैन, र तपाईंले आफ्नो The Vault मा भण्डारण गर्न रोज्नुभएको बाहेक स्वास्थ्य वा धर्म जस्ता विशेष-श्रेणीको डेटा हामी माग्दैनौं।
3. हामीले यसलाई किन प्रयोग गर्छौं
प्रत्येक वर्गको एउटा परिभाषित उद्देश्य हुन्छ, र हामी यसलाई अन्य कुनै पनि कुराको लागि पुन: प्रयोग गर्दैनौं:
- खाता डेटा: तपाईंको खाता सिर्जना गर्न र सुरक्षित गर्न, तपाईंलाई साइन इन गर्न, र तपाईंलाई पहुँच पुन: प्राप्त गर्न दिन।
- खरिद डेटा: भुक्तानी लिन, तपाईंको सदस्यता व्यवस्थापन गर्न, रसिदहरू जारी गर्न र हाम्रो लेखा दायित्वहरू पूरा गर्न।
- The Vault कागजातहरू र तिनीहरूबाट निकालिएको पाठ: तपाईंको कागजातहरू भण्डारण गर्न, नाम दिन, क्रमबद्ध गर्न, खोज्न र प्रदर्शन गर्न, तपाईंले अनुरोध गर्नुभएको समयसीमा रिमाइन्डरहरू र चेकलिस्टहरू उत्पादन गर्न, र तपाईंले अनुरोध गर्नुभएको बायोडाटा वा पत्रहरू लेख्न।
- उपयोग डेटा: कुन पृष्ठहरूले मानिसहरूलाई मद्दत गर्छन् र कुन गर्दैनन् भनेर हेर्न, ताकि हामी गाइडहरू र उपकरणहरू सुधार गर्न सकौं।
- विज्ञापन मापन, तपाईंको मार्केटिङ कुकीहरूमा सहमति भएमा मात्र: हाम्रा कुन Facebook र Instagram विज्ञापनहरूले भ्रमण, साइन-अप र खरिदहरू ल्याउँछन् भनेर जान्न।
- प्राविधिक लगहरू: सेवा सञ्चालनमा राख्न, दुरुपयोग पत्ता लगाउन र घटनाहरूको अनुसन्धान गर्न।
- तपाईंको इमेल ठेगाना: लेनदेन सन्देशहरू (प्रमाणीकरण, पासवर्ड रिसेट, रसिदहरू, म्याद समाप्ति रिमाइन्डरहरू) पठाउन र, यदि तपाईंले अनुरोध गर्नुभयो भने मात्र, हाम्रो न्यूजलेटर — प्रत्येक न्यूजलेटरमा एक-क्लिक सदस्यता रद्द गर्ने लिङ्क हुन्छ।
हामी तपाईंको व्यक्तिगत डेटा बेच्दैनौं, भाडामा दिँदैनौं वा व्यापार गर्दैनौं। हामी तपाईंको कागजातहरू, तपाईंको बायोडाटा वा तपाईंले टाइप गरेको पाठ AI मोडेलहरूलाई तालिम दिन प्रयोग गर्दैनौं, र हामी तिनीहरूलाई विज्ञापनको लागि कहिल्यै प्रयोग गर्दैनौं।
4. कानूनी आधार र लागू कानून
यदि तपाईं युरोपेली आर्थिक क्षेत्र वा युनाइटेड किंगडममा बस्नुहुन्छ भने, हामी GDPR अन्तर्गत यी आधारहरूमा तपाईंको डेटा प्रशोधन गर्छौं:
- सम्झौताको कार्यसम्पादन: तपाईंको खाता, तपाईंको The Vault, तपाईंको सदस्यता र हामीले तपाईंको लागि उत्पन्न गर्ने कागजातहरू।
- तपाईंको सहमति: एनालिटिक्स कुकीहरू, मार्केटिङ कुकीहरू (Meta पिक्सेल) र न्यूजलेटर। तपाईंले कुकी सेटिङहरू वा सदस्यता रद्द गर्ने लिङ्कबाट कुनै पनि समयमा यसलाई फिर्ता लिन सक्नुहुन्छ, र त्यसले हामीले पहिले गरेको कामलाई गैरकानूनी बनाउँदैन।
- हाम्रो वैध रुचि: सेवा सुरक्षित राख्ने, धोखाधडी र दुरुपयोग रोक्ने, र बगहरू ठीक गर्ने।
- कानूनी दायित्व: कानूनले आवश्यक पर्ने अवधिका लागि इनभ्वाइसहरू र लेखा अभिलेखहरू राख्ने।
यदि तपाईं जापानमा बस्नुहुन्छ भने, हामी व्यक्तिगत जानकारीको संरक्षणसम्बन्धी ऐन (APPI) अनुसार तपाईंको डेटा ह्यान्डल गर्छौं: हामी सङ्कलन गर्नु अघि प्रयोगको उद्देश्य बताउँछौं, हामी त्यो उद्देश्य भित्र रहन्छौं, र कानूनले अनुमति दिएको बाहेक तपाईंको सहमति बिना तेस्रो पक्षलाई तपाईंको डेटा हस्तान्तरण गर्दैनौं।
5. कुकीहरू र समान प्रविधिहरू
आवश्यक कुकीहरू र स्थानीय भण्डारणले तपाईंलाई साइन इन राख्छ, तपाईंको भाषा र थिम सम्झन्छ, र दुरुपयोगबाट हाम्रा फारमहरूलाई बचाउँछ। तिनीहरूलाई सेवा नबिगारी बन्द गर्न सकिँदैन, र तिनीहरूले कुनै विज्ञापन पहिचानकर्ता बोक्दैनन्।
एनालिटिक्स कुकीहरू (PostHog र Google Analytics 4) तपाईंले कुकी ब्यानरमा स्वीकार गरेपछि मात्र सेट गरिन्छन्। तपाईंले कुनै पनि समयमा आफ्नो मन परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ; जब तपाईं सहमति फिर्ता लिनुहुन्छ, दुवै उपकरणहरू बन्द हुन्छन् र सङ्कलन गर्न रोक्छन्।
मार्केटिङ कुकीहरू (Meta पिक्सेल) तपाईंले तिनीहरूलाई स्वीकार गरेमा मात्र सेट गरिन्छन्: तिनीहरूले Meta लाई हाम्रा कुन Facebook र Instagram विज्ञापनहरूले भ्रमण, साइन-अप वा खरिदमा नेतृत्व गर्छन् भनी बताउँछन्। जब तपाईं सहमति फिर्ता लिनुहुन्छ, पिक्सेल रोकिन्छ र यसका कुकीहरू मेटिन्छन्। हामी अन्य कुनै विज्ञापन नेटवर्क चलाउँदैनौं र तपाईंको डेटा बेच्दैनौं। हाम्रा फन्टहरू हाम्रा आफ्नै सर्भरहरूबाट सेवा गरिन्छन्, त्यसैले कुनै पनि फन्ट प्रदायकले तपाईंको IP ठेगाना कहिल्यै देख्दैन।
6. हाम्रो लागि डाटा कसले प्रशोधन गर्छ
Keigo एउटा सानो टोली हो, त्यसैले हामी नाम गरिएका प्रदायकहरूको छोटो सूचीमा निर्भर गर्छौं। प्रत्येकले यसलाई आवश्यक पर्ने डेटा मात्र प्राप्त गर्दछ, यसलाई आफ्नै उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न निषेध गर्ने सम्झौता अन्तर्गत:
- Amazon Web Services (AWS), टोकियो क्षेत्र (ap-northeast-1) — अनुप्रयोग, PostgreSQL डाटाबेस, Redis क्यास र तपाईंको Vault फाइलहरू राख्ने इन्क्रिप्टेड वस्तु भण्डारणको लागि होस्टिंग।
- Stripe — भुक्तानी प्रशोधन र सदस्यता बिलिङ। तपाईंको कार्ड विवरणहरू सिधै Stripe मा जान्छन्।
- Google — Google सँग साइन-इन (OAuth), तपाईंले अपलोड गर्ने कागजातहरू पढ्ने र लेबल गर्ने Gemini AI मोडेलहरू, र Google Analytics 4, जुन तपाईंले सहमति दिएपछि मात्र चल्छ।
- Anthropic — बायोडाटा, पत्रहरू र विनम्र जापानी भाषाको मस्यौदा र अनुवाद गर्न प्रयोग गरिने Claude AI मोडेलहरू।
- PostHog (युरोपेली संघमा सर्भरहरू) — उत्पादन विश्लेषण, जुन तपाईंले सहमति दिएपछि मात्र चल्छ।
- Amazon SES (AWS) — लेनदेन इमेलहरू र न्यूजलेटर।
- Sentry — त्रुटि निगरानी, जसले तपाईंको प्रयोगकर्ता पहिचानकर्ता समावेश गर्ने प्राविधिक ट्रेसहरू खिच्न सक्छ।
- Meta Platforms (Facebook, Instagram) — हाम्रा विज्ञापनहरू मापन गर्दै, यदि तपाईंले मार्केटिङ कुकीहरू स्वीकार गर्नुभयो भने मात्र: तपाईंले Keigo मा खोल्नुहुने पृष्ठहरू, तपाईंको साइन-अप र, जब तपाईंले भुक्तानी गर्नुहुन्छ, तपाईंको इमेल ठेगाना र खाता पहिचानकर्ता ह्यास गरिएको (अपरिवर्तनीय) रूपमा, तपाईंको IP ठेगाना र ब्राउजर सहितको खरिद। Meta ले यो डेटा आफ्नै गोपनीयता नीति अन्तर्गत पनि प्रयोग गर्न सक्छ।
AI प्रदायकहरूले परिणाम फर्काउन तपाईंको पाठ प्रशोधन गर्छन्। हाम्रा सम्झौताहरू अन्तर्गत तिनीहरूले आफ्ना मोडेलहरूलाई तालिम दिन यसलाई राख्दैनन् र अनुरोध पछि यसलाई मेटाउँछन्।
7. YouTube API सेवाहरू
Keigo Studio, हाम्रो आन्तरिक प्रकाशन उपकरण, Keigo च्यानलका भिडियोहरू अपलोड गर्न र व्यवस्थापन गर्न YouTube API सेवाहरू प्रयोग गर्दछ। यस कारणले गर्दा, Keigo Studio Google गोपनीयता नीति (https://policies.google.com/privacy) र YouTube सेवाका सर्तहरू (https://www.youtube.com/t/terms) को अधीनमा छ।
Keigo टोलीले मात्र त्यो उपकरणमा साइन इन गर्छ, र यसले हाम्रो आफ्नै YouTube च्यानलमा मात्र कार्य गर्छ र अरू केहीमा गर्दैन। हामी keigo.tokyo का आगन्तुकहरूबाट कुनै पनि YouTube प्रयोगकर्ता डाटा सङ्कलन गर्दैनौं र हामी कुनै पनि भण्डारण गर्दैनौं: कुनै हेर्ने इतिहास छैन, कुनै सदस्यता छैन, कुनै YouTube पहिचानकर्ता छैन।
तपाईंले Google सुरक्षा सेटिङ पृष्ठमा कुनै पनि समयमा Keigo Studio, वा कुनै अन्य अनुप्रयोगले तपाईंको Google खातामा पहुँच गरेको समीक्षा र रद्द गर्न सक्नुहुन्छ: https://security.google.com/settings/security/permissions।
8. तपाईंको डेटा कहाँ जान्छ
Keigo जापान (AWS टोकियो) मा होस्ट गरिएको छ। हाम्रा केही प्रदायकहरूले अन्यत्र डेटा प्रशोधन गर्छन्: Stripe, Google, Anthropic, Sentry र Meta संयुक्त राज्य अमेरिका र युरोपेली संघमा सञ्चालन गर्छन्, र PostHog ले हाम्रो विश्लेषण युरोपेली संघमा भण्डारण गर्छ।
युरोपेली आर्थिक क्षेत्र बाहिरका स्थानान्तरणका लागि हामी युरोपेली आयोगको मानक संविदात्मक खण्डहरूमा निर्भर गर्छौं, वा जहाँ उपयुक्तताको निर्णय अवस्थित छ — जापानले सन् 2019 देखि युरोपेली आयोगबाट उपयुक्तताको निर्णय प्राप्त गरेको छ।
9. हामी यसलाई कति लामो समयसम्म राख्छौं
- खाता डेटा: तपाईंको खाता अवस्थित भएसम्म, त्यसपछि खाता मेटाइएको ३० दिन भित्र मेटाइन्छ।
- The Vault कागजातहरू र तिनीहरूबाट निकालिएको पाठ: तपाईंले कागजात नमेटेसम्म, वा खाता मेटाइएको ३० दिन भित्र। कागजात मेटाउँदा फाइल र यसको निकालिएको पाठ दुवै हट्छ।
- भुक्तानी र इनभ्वाइस रेकर्डहरू: १० वर्ष, किनभने फ्रान्सेली लेखा कानूनले यसलाई आवश्यक गर्दछ। यी रेकर्डहरूमा रकम र मितिहरू हुन्छन्, कहिल्यै कार्ड नम्बरहरू हुँदैनन्।
- प्राविधिक र सुरक्षा लगहरू: ९० दिन।
- विश्लेषण डेटा: १४ महिना, त्यसपछि एकत्रित वा मेटाइन्छ।
- न्यूजलेटर सदस्यता: तपाईंले सदस्यता रद्द नगरेसम्म, साथै एक दमन रेकर्ड ताकि हामी तपाईंलाई गल्तीले फेरि इमेल नगरौं।
तपाईंले आफ्नो खाता सेटिङहरूबाट आफैं आफ्नो खाता मेटाउन सक्नुहुन्छ। मेटाउने कार्य स्थायी हुन्छ — हामी कागजातहरू फिर्ता ल्याउन सक्दैनौं, त्यसैले यदि तपाईंलाई अझै आवश्यक छ भने पहिले तिनीहरूलाई निर्यात गर्नुहोस्।
10. तपाईंका अधिकारहरू
कुनै पनि समयमा तपाईंले निम्न गर्न सक्नुहुन्छ:
- हामीसँग भएको तपाईंको व्यक्तिगत डेटा पहुँच गर्नुहोस्।
- कुनै पनि गलत जानकारी सच्याउनुहोस्।
- तपाईंको डेटा, तपाईंको Vault कागजातहरू सहित, ZIP अभिलेखको रूपमा निर्यात गर्नुहोस्।
- तपाईंको खाता र यससँग जोडिएको सबै कुरा मेटाउनुहोस्।
- निश्चित प्रशोधनमा आपत्ति जनाउनुहोस्, वा हामीलाई प्रतिबन्ध लगाउन अनुरोध गर्नुहोस्।
- विश्लेषण वा न्यूजलेटरका लागि तपाईंको सहमति फिर्ता लिनुहोस्।
यसमध्ये धेरैजसो तपाईंको खाता सेटिङहरूमा एक क्लिक टाढा छ। अन्य कुनै पनि कुराको लागि, hello@keigo.tokyo मा लेख्नुहोस् — हामी ३० दिन भित्र जवाफ दिन्छौं र अनुरोधको लागि कहिल्यै शुल्क लिँदैनौं। यदि तपाईं युरोपेली संघमा हुनुहुन्छ र हाम्रो जवाफले तपाईंलाई सन्तुष्ट गर्दैन भने, तपाईंले आफ्नो राष्ट्रिय डेटा संरक्षण प्राधिकरण (फ्रान्समा, CNIL) मा उजुरी गर्न सक्नुहुन्छ। जापानमा, तपाईंले व्यक्तिगत सूचना संरक्षण आयोग (PPC) लाई सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।
11. हामी यसलाई कसरी सुरक्षित गर्छौं
सबै ट्राफिक HTTPS मा चल्छ। पासवर्डहरू आधुनिक एल्गोरिदमको साथ ह्यास गरिएका छन् र स्पष्ट पाठमा कहिल्यै भण्डारण गरिँदैन। Vault फाइलहरू वस्तु भण्डारणमा आराममा इन्क्रिप्ट गरिएका छन् र म्याद सकिने हस्ताक्षर गरिएका लिङ्कहरू मार्फत सेवा गरिन्छ, त्यसैले प्रतिलिपि गरिएको URL प्रयोगयोग्य रहँदैन। डाटाबेस पहुँच अनुप्रयोगमा प्रतिबन्धित छ, दर सीमितता र सामग्री सुरक्षा नीति हेडरहरू लागू छन्, र ब्याकअपहरू इन्क्रिप्ट गरिएका छन्।
कुनै पनि प्रणाली पूर्ण हुँदैन। यदि कुनै उल्लङ्घनले तपाईंको डेटालाई कहिल्यै असर गर्छ भने, हामी तपाईंलाई र सक्षम अधिकारीलाई कानूनले तोकेको समयसीमा भित्र सूचित गर्नेछौं।
12. बालबालिका
Keigo जापानमा कागजी कार्यहरू ह्यान्डल गर्ने वयस्कहरूका लागि बनाइएको हो र १६ वर्ष मुनिका कसैका लागि लक्षित छैन। हामी जानीजानी बालबालिकाबाट डेटा सङ्कलन गर्दैनौं। यदि तपाईंलाई लाग्छ कि कुनै बच्चाले खाता बनाएको छ भने, hello@keigo.tokyo मा लेख्नुहोस् र हामी यसलाई मेटाउनेछौं।
13. यस नीतिमा परिवर्तनहरू
सेवा विकसित हुँदै जाँदा हामी यो नीति अद्यावधिक गर्न सक्छौं। शीर्षमा रहेको मितिले सधैं हालको संस्करणलाई प्रतिबिम्बित गर्दछ, र कुनै पनि भौतिक परिवर्तन लागू हुनु अघि हामी खाता धारकहरूलाई इमेल मार्फत घोषणा गर्छौं।
14. सम्पर्क गर्नुहोस्
यस नीतिबारे प्रश्नहरू, वा तपाईंको डेटाबारे अनुरोध: hello@keigo.tokyo.
I-TECH2 — 161 Avenue du Bois de Verrieres, 92160 Antony, France.