Seus Primeiros Passos no Japão — Checklist de Adaptação
Checklist passo a passo para se estabelecer no Japão: cartão de residência, prefeitura, banco, telefone e mais.
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Visto
Registro
Seguro
Pensão
Banco
Moradia
Impostos
Comunicação
Trabalho
Outro
1 pessoa fez isso nas últimas 48h
Na chegada
Primeira semana
Em até 14 dias
Primeiro mês
Contínuo
Antes de partir
Trabalhador — acabou de chegar
Você acabou de se mudar para o Japão com um visto de trabalho. Aqui está o que fazer no seu primeiro mês.
Estudante — acabou de chegar
Chegando com visto de estudante. Os mesmos trâmites administrativos básicos, mais escola e trabalho de meio período.
Família — acabou de chegar
Mudando com cônjuge e/ou filhos. Trâmites administrativos básicos mais creche e escola.
Renovando meu visto
Seu status de residência está para vencer. Comece cerca de 3 meses antes do vencimento.
Mudando para um novo endereço
Mudança de endereço dentro do Japão (mesmo visto). Duas notificações e serviços de utilidade pública.
Obtenha seu cartão de residência
Nos principais aeroportos, o 在留カード (cartão de residência) é emitido na chegada — mantenha-o sempre com você.
Resolva sua moradia
Confirme seu contrato de aluguel e a documentação para a mudança (fiador, key money…).
Obtenha um telefone / SIM
Um número de telefone japonês é necessário para quase todas as outras etapas (banco, contratos).
Problema do ovo e da galinha: a maioria das operadoras exige uma conta bancária japonesa, mas você precisa de um número de telefone para abrir uma. A Sakura Mobile aceita cartões estrangeiros e dinheiro sem exigir conta bancária japonesa — então você pode começar já no primeiro dia.
Contrate eletricidade, gás e água
Entre em contato com cada fornecedor (ou o escritório de água da subprefeitura) com sua data de mudança.
Aprenda as regras do lixo
A separação e os dias de coleta variam por bairro — faça corretamente desde o primeiro dia.
Obtenha um cartão IC de transporte
O Suica / PASMO funciona em trens, ônibus e konbini.
Registre seu endereço (転入届)
Registre-se na prefeitura/subprefeitura em até 14 dias após a mudança — isso desbloqueia todo o resto.
My Number Card
Seu documento de identificação fiscal/previdenciária — solicite na subprefeitura, também funciona como cartão do seguro saúde.
Seguro saúde
Inscreva-se no Seguro Nacional de Saúde na subprefeitura (ou no plano do empregador, via trabalho).
Inscrição na pensão
Seu empregador te inscreve na Employees' Pension (厚生年金). Apenas sem um empregador você se junta à National Pension na prefeitura.
Abra uma conta bancária
Necessária para salário e aluguel — alguns bancos têm uma regra de 6 meses de residência.
Entenda o imposto de residência
O imposto de residência é cobrado a partir do seu segundo ano — planeje-se para isso.
Autorização de trabalho de meio período (資格外活動)
Solicite na imigração para trabalhar legalmente até 28 horas por semana.
No aeroporto, quando o oficial perguntar se você pretende trabalhar meio período, diga SIM — a autorização de 資格外活動 pode ser carimbada na chegada, poupando uma viagem extra à imigração e semanas de espera depois.
Conclua a matrícula escolar
Finalize os passos de matrícula e orientação da sua escola.
Confirme o contrato de aluguel da família e a documentação para a mudança.
Solicite vaga na creche (保育園)
As vagas de creche são disputadas — solicite na subprefeitura o quanto antes.
Matricule os filhos na escola
Assim que chegar, matricule as crianças em idade escolar na Secretaria de Educação da sua cidade: não é preciso esperar por abril. A mensalidade e os livros didáticos das escolas públicas são gratuitos. Pergunte sobre as aulas de japonês (日本語指導): muitas escolas ensinam japonês em uma turma separada durante parte da semana.
Separe os documentos das crianças
Histórico de vacinação, certidões de nascimento e os últimos boletins escolares, traduzidos se possível: a creche, a escola e o serviço de vacinação da cidade irão solicitá-los.
Solicite o subsídio infantil (児童手当)
Solicite o subsídio infantil (児童手当) na prefeitura da sua nova cidade em até 15 dias após a mudança. Se atrasar, você perde os meses anteriores. Para todas as crianças até o ensino médio, sem limite de renda.
Verifique sua data de vencimento
Você pode solicitar a renovação a partir de ~3 meses antes da data de vencimento do seu cartão de residência.
Reúna os documentos de renovação
Certidões fiscais, comprovante de emprego, formulário de solicitação — veja a lista de verificação específica do seu visto.
Obtenha certidões de imposto e renda
Solicite o 課税証明書 / 納税証明書 na subprefeitura.
Aviso de saída (転出届)
Registre na subprefeitura ANTIGA antes de se mudar (se estiver mudando de município).
Registre o 転入届 na NOVA subprefeitura em até 14 dias após a mudança.
Transfira as concessionárias
Encerre no endereço antigo, inicie no novo (eletricidade, gás, água).
Atualize seu endereço em todos os lugares
Banco, cartão de residência, My Number, telefone — atualize o endereço em cada um.