Patakaran sa Pagkapribado

Huling na-update: Setyembre 5, 2026

1. Sino Kami

Ang serbisyo ng Keigo (keigo.tokyo) ay inilathala ng I-TECH2, isang French simplified joint-stock company (SASU) na nakarehistro sa ilalim ng SIREN 930 686 456, na may rehistradong opisina sa 161 Avenue du Bois de Verrieres, 92160 Antony, France. Ang I-TECH2 ang data controller para sa personal na data na inilarawan sa ibaba, at si Imed Telili ang direktor ng publikasyon.

Kung mayroon kang tanong tungkol sa iyong data, o nais mong gamitin ang isa sa mga karapatang nakalista sa ibaba, sumulat sa hello@keigo.tokyo. Sinusagot namin ang bawat kahilingan sa loob ng 30 araw.

2. Anong Data ang Kinokolekta Namin

Kinokolekta lang namin ang talagang kailangan ng serbisyo. Karamihan sa Keigo — ang mga gabay, ang mga calculator, ang mga direktoryo — ay gumagana nang walang account, at hindi kami nangongolekta ng personal na data mula sa iyo kapag nagbabasa ka lang ng pahina.

Data ng account, kung gagawa ka lang ng account:

Ang iyong email address, ginagamit para mag-sign in ka, i-verify ang iyong account at padalhan ka ng mga mensahe ng serbisyo.
Ang iyong display name, kung magbibigay ka nito.
Kung magsa-sign in ka gamit ang Google: ang email address, pangalan at profile picture (avatar) na ibinabahagi ng iyong Google account sa amin. Hindi namin natatanggap ang iyong Google password, at hindi namin binabasa ang iyong Gmail, Drive, Contacts o Calendar.
Isang hashed password, kung nag-sign up ka gamit ang email at password sa halip na Google.
Ang iyong kagustuhan sa wika, ang iyong plano at ang iyong kasaysayan ng pagbili.

Data ng paggamit:

Mga pahinang tiningnan, mga feature na ginamit, tinatayang bansa, at ang uri ng device o browser — kinokolekta lang pagkatapos mong tanggapin ang analytics cookies.
Isang anonymous na page counter na hindi nangangailangan ng cookie at walang pahintulot dahil hindi ka nito matutukoy: ang pahinang tiningnan, ang site na pinanggalingan mo, ang wika ng interface at kung ang device ay telepono o computer — hindi kailanman ang iyong IP address, isang identifier o isang session. Sinasabi lang nito sa amin kung aling mga gabay ang nakakatulong at kung saan nanggagaling ang mga mambabasa.
Mga teknikal na log (IP address, timestamps, error traces) na pinananatili para sa seguridad, pagpigil sa pang-aabuso at pag-debug.

Mga dokumentong iniimbak mo sa The Vault, kung magsa-subscribe ka lang at ia-upload ang mga ito:

Ang mga file na ia-upload mo — residence cards, tax slips, kontrata, mga sulat mula sa iyong city office at katulad na papeles.
Ang text na kinukuha ng aming AI mula sa mga file na iyon, kasama ang mga label, petsa at paalala na nagmula dito, para mapangalanan, masuri at mapaalalahanan ka ng The Vault tungkol sa bawat dokumento.
Ang resume at mga dokumento sa karera na bubuo ka gamit ang CV Pack, at ang text na ita-type mo sa mga ito.

Sadyang hindi kami nangongolekta ng ilang bagay: ang numero ng iyong card ay direktang napupunta sa Stripe at hindi kailanman dumadaan sa aming mga server, at hindi kami humihingi ng data ng espesyal na kategorya tulad ng kalusugan o relihiyon maliban sa anumang pipiliin mong iimbak sa iyong sariling The Vault.

3. Bakit Namin Ito Ginagamit

Ang bawat kategorya ay may isang tinukoy na layunin, at hindi namin ito ginagamit muli para sa iba pa:

Data ng account: upang likhain at i-secure ang iyong account, i-sign in ka, at hayaan kang mabawi ang access.
Data ng pagbili: upang tumanggap ng bayad, pamahalaan ang iyong subscription, mag-isyu ng mga resibo at matugunan ang aming mga obligasyon sa accounting.
Mga dokumento ng The Vault at ang text na nakuha mula sa mga ito: upang iimbak, pangalanan, suriin, hanapin at ipakita ang iyong mga dokumento, upang makagawa ng mga paalala sa deadline at checklist na iyong hiniling, at upang isulat ang resume o mga liham na iyong hinihiling.
Data ng paggamit: upang makita kung aling mga pahina ang nakakatulong sa mga tao at kung alin ang hindi, upang mapabuti namin ang mga gabay at tool.
Mga teknikal na log: upang panatilihing gumagana ang serbisyo, tuklasin ang pang-aabuso at imbestigahan ang mga insidente.
Ang iyong email address: upang magpadala ng mga transactional na mensahe (pag-verify, pag-reset ng password, mga resibo, mga paalala sa pag-expire) at, kung hiniling mo lang, ang aming newsletter — bawat newsletter ay may one-click unsubscribe link.

Hindi namin ibinebenta, inuupahan o ipinagpapalit ang iyong personal na data. Hindi namin ginagamit ang iyong mga dokumento, ang iyong resume o ang text na ita-type mo upang sanayin ang mga modelo ng AI, at hindi namin kailanman ginagamit ang mga ito para sa advertising.

4. Legal na Batayan at Naaangkop na Batas

Kung nakatira ka sa European Economic Area o United Kingdom, pinoproseso namin ang iyong data sa ilalim ng GDPR batay sa mga sumusunod:

Pagganap ng isang kontrata: ang iyong account, ang iyong The Vault, ang iyong subscription at ang mga dokumentong nabuo namin para sa iyo.
Ang iyong pahintulot: analytics cookies at ang newsletter. Maaari mo itong bawiin anumang oras mula sa mga setting ng cookie o sa link ng pag-unsubscribe, at hindi nito ginagawang labag sa batas ang aming ginawa noon.
Ang aming lehitimong interes: pagpapanatiling ligtas ng serbisyo, pagpigil sa pandaraya at pang-aabuso, at pag-aayos ng mga bug.
Isang legal na obligasyon: pagpapanatili ng mga invoice at accounting records para sa panahong kinakailangan ng batas.

Kung nakatira ka sa Japan, pinangangasiwaan namin ang iyong data alinsunod sa Act on the Protection of Personal Information (APPI): isinasaad namin ang layunin ng paggamit bago mangolekta, nananatili kami sa loob ng layuning iyon, at hindi namin ibinibigay ang iyong data sa isang third party nang walang iyong pahintulot maliban kung pinahihintulutan ito ng batas.

5. Cookies at Katulad na Teknolohiya

Pinapanatili kang naka-sign in ng mahahalagang cookies at local storage, inaalala ang iyong wika at tema, at pinoprotektahan ang aming mga form laban sa pang-aabuso. Hindi sila maaaring patayin nang hindi nasisira ang serbisyo, at wala silang dala na identifier ng advertising.

Ang analytics cookies (PostHog at Google Analytics 4) ay itinakda lamang pagkatapos mong tanggapin ang mga ito sa cookie banner. Maaari mong baguhin ang iyong isip anumang oras; kapag binawi mo ang pahintulot, ang parehong tool ay isinasara at humihinto sa pagkolekta.

Wala kaming pinapatakbong advertising network, walang retargeting pixel at walang cross-site tracking. Ang aming mga font ay inihahatid mula sa aming sariling mga server, kaya walang font provider ang nakakakita ng iyong IP address.

6. Sino ang Nagpoproseso ng Data Para sa Amin

Ang Keigo ay isang maliit na team, kaya umaasa kami sa isang maikling listahan ng mga pinangalanang provider. Ang bawat isa ay tumatanggap lamang ng data na kailangan nito, sa ilalim ng kontrata na nagbabawal sa paggamit nito para sa sarili nitong layunin:

Amazon Web Services (AWS), rehiyon ng Tokyo (ap-northeast-1) — hosting para sa application, ang PostgreSQL database, ang Redis cache at ang naka-encrypt na object storage na naglalaman ng iyong mga file sa The Vault.
Stripe — pagproseso ng bayad at pagsingil ng subscription. Direktang napupunta sa Stripe ang iyong mga detalye ng card.
Google — pag-sign-in gamit ang Google (OAuth), ang mga modelo ng Gemini AI na nagbabasa at nagmamarka ng mga dokumentong iyong ina-upload, at Google Analytics 4, na tumatakbo lamang pagkatapos mong magbigay ng pahintulot.
Anthropic — ang mga modelo ng Claude AI na ginagamit upang gumawa at magsalin ng mga resume, liham at magalang na Japanese.
PostHog (mga server sa European Union) — analytics ng produkto, na tumatakbo lamang pagkatapos mong magbigay ng pahintulot.
Resend — mga transactional email at ang newsletter.
Sentry — pagsubaybay sa error, na maaaring makakuha ng mga teknikal na trace na naglalaman ng iyong user identifier.

Pinoproseso ng mga AI provider ang iyong teksto upang magbalik ng resulta. Sa ilalim ng aming mga kasunduan, hindi nila ito itinatago upang sanayin ang kanilang mga modelo at dine-delete ito pagkatapos ng kahilingan.

7. Mga Serbisyo ng YouTube API

Ang Keigo Studio, ang aming panloob na tool sa pag-publish, ay gumagamit ng YouTube API Services upang mag-upload at mamahala ng mga video ng Keigo channel. Dahil dito, ang Keigo Studio ay napapailalim sa Patakaran sa Privacy ng Google (https://policies.google.com/privacy) at sa Mga Tuntunin ng Serbisyo ng YouTube (https://www.youtube.com/t/terms).

Ang Keigo team lamang ang nagsa-sign in sa tool na iyon, at ito ay kumikilos sa aming sariling YouTube channel at wala nang iba. Hindi kami nangongolekta ng anumang data ng user ng YouTube mula sa mga bisita ng keigo.tokyo at wala kaming iniimbak: walang history ng panonood, walang subscription, walang YouTube identifier.

Maaari mong suriin at bawiin ang access na mayroon ang Keigo Studio, o anumang iba pang application, sa iyong Google account anumang oras sa pahina ng mga setting ng seguridad ng Google: https://security.google.com/settings/security/permissions.

8. Saan Napupunta ang Iyong Data

Ang Keigo ay naka-host sa Japan (AWS Tokyo). Ang ilan sa aming mga provider ay nagpoproseso ng data sa ibang lugar: Ang Stripe, Google, Anthropic, Resend at Sentry ay nagpapatakbo sa Estados Unidos at European Union, at ang PostHog ay nag-iimbak ng aming analytics sa European Union.

Para sa mga paglilipat sa labas ng European Economic Area, umaasa kami sa Standard Contractual Clauses ng European Commission, o sa isang desisyon ng pagiging sapat kung mayroon man — Ang Japan ay may desisyon ng pagiging sapat mula sa European Commission mula pa noong 2019.

9. Gaano Katagal Namin Ito Itinatago

Data ng account: hangga't umiiral ang iyong account, pagkatapos ay tatanggalin sa loob ng 30 araw ng pagtanggal ng account.
Mga dokumento ng The Vault at ang text na nakuha mula sa mga ito: hanggang sa tanggalin mo ang dokumento, o sa loob ng 30 araw ng pagtanggal ng account. Ang pagtanggal ng dokumento ay nagtatanggal ng parehong file at ang nakuha nitong text.
Mga talaan ng pagbabayad at invoice: 10 taon, dahil hinihingi ito ng batas ng accounting ng Pransya. Ang mga talaang ito ay naglalaman ng mga halaga at petsa, hindi kailanman mga numero ng card.
Mga teknikal at seguridad na log: 90 araw.
Data ng analytics: 14 na buwan, pagkatapos ay pinagsama-sama o tinanggal.
Subscription sa newsletter: hanggang sa mag-unsubscribe ka, kasama ang isang talaan ng pagsugpo upang hindi ka namin muling i-email nang hindi sinasadya.

Maaari mong tanggalin ang iyong account sa iyong mga setting ng account. Ang pagtanggal ay permanente — hindi namin maibabalik ang mga dokumento, kaya i-export muna ang mga ito kung kailangan mo pa rin.

10. Ang Iyong Karapatan

Anumang oras, maaari mong:

I-access ang personal na data na hawak namin tungkol sa iyo.
Iwasto ang anumang hindi tumpak.
I-export ang iyong data, kabilang ang iyong mga dokumento sa The Vault, bilang isang ZIP archive.
Burahin ang iyong account at lahat ng nakakabit dito.
Tumutol, o hilingin sa amin na paghigpitan, ang ilang partikular na pagproseso.
Bawiin ang iyong pahintulot para sa analytics o sa newsletter.

Karamihan sa mga ito ay isang click lang sa iyong mga setting ng account. Para sa anumang iba pa, sumulat sa hello@keigo.tokyo — tumutugon kami sa loob ng 30 araw at hindi kailanman naniningil para sa isang kahilingan. Kung ikaw ay nasa European Union at hindi ka nasisiyahan sa aming sagot, maaari kang magreklamo sa iyong pambansang awtoridad sa proteksyon ng data (sa France, ang CNIL). Sa Japan, maaari kang makipag-ugnayan sa Personal Information Protection Commission (PPC).

11. Paano Namin Ito Pinoprotektahan

Lahat ng trapiko ay dumadaan sa HTTPS. Ang mga password ay naka-hash gamit ang modernong algorithm at hindi kailanman iniimbak sa malinaw na teksto. Ang mga file ng The Vault ay naka-encrypt habang nakaimbak sa object storage at inihahatid sa pamamagitan ng mga naka-sign na link na nag-e-expire, kaya ang isang kinopyang URL ay hindi nananatiling magagamit. Ang pag-access sa database ay limitado sa application, mayroong rate limiting at Content Security Policy headers, at ang mga backup ay naka-encrypt.

Walang perpektong sistema. Kung may paglabag na makaapekto sa iyong data, aabisuhan ka namin at ang karampatang awtoridad sa loob ng mga deadline na itinakda ng batas.

12. Mga Bata

Ang Keigo ay ginawa para sa mga nasa hustong gulang na humahawak ng papeles sa Japan at hindi inilaan para sa sinumang wala pang 16 taong gulang. Hindi kami sadyang nangongolekta ng data mula sa mga bata. Kung naniniwala kang nakagawa ng account ang isang bata, sumulat sa hello@keigo.tokyo at tatanggalin namin ito.

13. Mga Pagbabago sa Patakarang Ito

Maaari naming i-update ang patakarang ito habang nagbabago ang serbisyo. Ang petsa sa itaas ay laging sumasalamin sa kasalukuyang bersyon, at ipinapaalam namin ang anumang mahalagang pagbabago sa pamamagitan ng email sa mga may-hawak ng account bago ito magkabisa.

14. Makipag-ugnayan

Mga tanong tungkol sa patakarang ito, o kahilingan tungkol sa iyong data: hello@keigo.tokyo.

I-TECH2 — 161 Avenue du Bois de Verrieres, 92160 Antony, France.