Những bước đầu tại Nhật Bản — Checklist định cư
Checklist từng bước để định cư tại Nhật Bản: thẻ cư trú, thủ tục tại tòa thị chính, ngân hàng, điện thoại và nhiều thông tin khác.
Mở hướng dẫn
Đánh dấu hoàn thành
Visa
Đăng ký
Bảo hiểm
Lương hưu
Ngân hàng
Nhà ở
Thuế
Liên lạc
Công việc
Khác
1 người đã hoàn thành việc này trong 48 giờ qua
Khi đến nơi
Tuần đầu tiên
Trong vòng 14 ngày
Tháng đầu tiên
Liên tục
Trước khi bạn đi
Người lao động — mới đến
Bạn vừa chuyển đến Nhật Bản với visa lao động. Đây là lộ trình trong tháng đầu tiên của bạn.
Du học sinh — mới đến
Đến Nhật với visa du học. Các thủ tục hành chính cơ bản tương tự, cộng thêm trường học và làm thêm.
Gia đình — mới đến
Chuyển đến cùng vợ/chồng và/hoặc con cái. Thủ tục hành chính cơ bản cộng thêm chăm sóc trẻ và trường học.
Gia hạn visa của tôi
Tư cách lưu trú của bạn sắp đến hạn gia hạn. Bắt đầu khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn.
Chuyển đến địa chỉ mới
Đổi địa chỉ trong nội bộ Nhật Bản (giữ nguyên visa). Hai thông báo và các dịch vụ tiện ích.
Nhận thẻ cư trú của bạn
Tại các sân bay lớn, 在留カード (thẻ cư trú) được cấp ngay khi đến — luôn mang theo bên người.
Ổn định chỗ ở
Xác nhận hợp đồng thuê nhà và giấy tờ chuyển vào (người bảo lãnh, tiền lễ...).
Đăng ký điện thoại / SIM
Cần có số điện thoại Nhật Bản cho hầu hết các bước tiếp theo (ngân hàng, hợp đồng).
Vấn đề con gà quả trứng: hầu hết nhà mạng yêu cầu tài khoản ngân hàng Nhật, nhưng bạn lại cần số điện thoại để mở tài khoản đó. Sakura Mobile chấp nhận thẻ nước ngoài và tiền mặt, không cần tài khoản ngân hàng Nhật — nên bạn có thể bắt đầu ngay từ ngày đầu tiên.
Đăng ký điện, gas và nước
Liên hệ từng nhà cung cấp (hoặc văn phòng cấp nước của quận/phường) với ngày chuyển vào của bạn.
Tìm hiểu quy định về rác thải
Cách phân loại và ngày thu gom khác nhau tùy quận/phường — hãy nắm rõ ngay từ ngày đầu.
Lấy thẻ IC giao thông
Suica / PASMO dùng được cho tàu điện, xe buýt và tại konbini (cửa hàng tiện lợi).
Đăng ký địa chỉ (転入届)
Đăng ký tại văn phòng thành phố/quận trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển vào — bước này mở khóa mọi thủ tục khác.
Thẻ My Number
Mã số thuế/an sinh xã hội của bạn — đăng ký tại văn phòng quận/phường, cũng có thể dùng như thẻ bảo hiểm y tế.
Bảo hiểm y tế
Đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc dân tại văn phòng quận/phường (hoặc bảo hiểm của công ty qua công việc).
Đăng ký lương hưu
Công ty sẽ đăng ký tham gia 厚生年金 cho bạn. Chỉ khi không có công ty, bạn mới tham gia Lương hưu Quốc gia tại văn phòng phường.
Mở tài khoản ngân hàng
Cần thiết để nhận lương và trả tiền thuê nhà — một số ngân hàng yêu cầu đã cư trú tối thiểu 6 tháng.
Hiểu về thuế cư trú
Thuế cư trú bắt đầu được tính từ năm thứ hai — hãy chuẩn bị trước cho khoản này.
Giấy phép làm thêm (資格外活動)
Đăng ký tại cục xuất nhập cảnh để được làm thêm hợp pháp tối đa 28 giờ/tuần.
Tại sân bay, khi nhân viên hỏi bạn có dự định làm thêm hay không, hãy trả lời CÓ — giấy phép 資格外活動 có thể được đóng dấu ngay khi nhập cảnh, giúp bạn khỏi phải đến cục xuất nhập cảnh riêng và chờ đợi nhiều tuần sau đó.
Hoàn tất thủ tục nhập học
Hoàn thành các bước đăng ký và định hướng nhập học của trường.
Xác nhận hợp đồng thuê nhà cho gia đình và giấy tờ chuyển vào.
Đăng ký nhà trẻ (保育園)
Chỗ tại nhà trẻ khá cạnh tranh — hãy đăng ký sớm tại văn phòng quận/phường.
Đăng ký cho con đi học
Đăng ký cho trẻ em trong độ tuổi đi học với sở giáo dục thành phố ngay khi bạn đến, không cần đợi đến tháng Tư. Học phí và sách giáo khoa trường công lập đều miễn phí. Hỏi về các lớp học tiếng Nhật (日本語指導): nhiều trường dạy tiếng Nhật trong một lớp riêng vào một số buổi trong tuần.
Chuẩn bị giấy tờ cho trẻ
Hồ sơ tiêm chủng, giấy khai sinh và học bạ mới nhất (nếu có thể thì dịch thuật): nhà trẻ, trường học và dịch vụ tiêm chủng thành phố sẽ yêu cầu các giấy tờ này.
Đăng ký trợ cấp trẻ em (児童手当)
Nộp đơn tại văn phòng thành phố mới trong vòng 15 ngày kể từ khi chuyển đến: nếu trễ, bạn sẽ mất các tháng trước đó. Áp dụng cho mọi trẻ em đến tuổi trung học, không giới hạn thu nhập. (児童手当)
Kiểm tra ngày hết hạn
Bạn có thể nộp đơn từ khoảng 3 tháng trước ngày hết hạn ghi trên thẻ cư trú.
Chuẩn bị hồ sơ gia hạn
Giấy chứng nhận thuế, giấy tờ chứng minh việc làm, đơn đăng ký — xem danh sách kiểm tra theo từng loại visa.
Lấy giấy chứng nhận thuế và thu nhập
Yêu cầu 課税証明書 / 納税証明書 tại văn phòng quận/phường.
Thông báo chuyển đi (転出届)
Nộp tại văn phòng quận/phường CŨ trước khi chuyển đi (nếu đổi sang thành phố/quận khác).
Nộp 転入届 tại văn phòng quận/phường MỚI trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển vào.
Chuyển các dịch vụ tiện ích
Ngừng dịch vụ tại địa chỉ cũ, bắt đầu tại địa chỉ mới (điện, gas, nước).
Cập nhật địa chỉ mới ở mọi nơi
Ngân hàng, thẻ cư trú, My Number, điện thoại — cập nhật địa chỉ mới cho từng mục này.