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始第01章 · まずはじめに

ビザ申請の準備

出入国在留管理庁の公式書類リスト、自分で記入する理由書のひな形、申請当日用のZIPダウンロード。

まずはここから・3ステップ

ビザ申請書類を作成する

ビザの種類を選び、公式の提出書類をチェックしたら、理由書が必要かを確認し、ひな形を使ってご自身で作成しましょう。

ステップ 1 / 3

ビザの種類を選択
在留カード

発行場所、報告事項について

残り14日
手数料

収入印紙でのお支払い

手数料 9件
お役立ち情報

学生→就労ビザ、空港スタンプなど

2件のヒント

ビザの種類を選択してください

新規申請ですか、更新ですか?

初めて日本の在留資格を申請

ビザ診断クイズ

日本に来る主な理由は何ですか?

すべての在留資格

就労

ビザ4件

家族

ビザ2件

留学

ビザ1件

長期

ビザ3件

既に申請済み

ビザ2件

入管へ行く前に

在留カードの基本

  1. ご到着

    空港で発行

    • 新千歳
    • 仙台
    • 成田
    • 羽田
    • 中部
    • 関西
    • 神戸
    • 広島
    • 福岡
    • 那覇

    その他空港:転入届提出後、ご登録住所へ郵送

  2. お引越し

    新住所を報告

    14 日間

    区役所

  3. 紛失

    再発行を依頼

    14 日間

    出入国在留管理局

  4. Visaを更新

    新しいカードをお届け

    在留期間にあわせて、有効期限を更新しました。

常に携帯しましょう。日本での公的な身分証明書です。

手数料と所要期間

在留資格変更・在留期間更新:手数料は許可される在留期間で決まります(窓口・オンライン)。

  • 3月以下オンライン ¥10,000¥10,000
  • 3月超6月以下オンライン ¥15,000¥18,000
  • 6月超1年未満オンライン ¥21,000¥25,000
  • 1年オンライン ¥27,000¥33,000
  • 1年超3年未満オンライン ¥42,000¥48,000
  • 3年以上5年未満オンライン ¥56,000¥64,000
  • 5年以上オンライン ¥65,000¥75,000
  • 永住許可¥200,000
  • 在留資格認定証明書(COE)無料

2026年10月1日から手数料が改定されました。許可される在留期間は審査の結果で決まり、改定日より前に受け付けた申請は改定前の手数料です。窓口申請は郵便局などで買った収入印紙で、オンライン申請はコンビニ決済または銀行決済(別途決済手数料)で納付します。目安:認定証明書は約1〜3か月、変更・更新は数週間〜約2か月。在留期限が切れる前に申請してください(更新は期限の約3か月前から)。 手数料の一覧(出入国在留管理庁)

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ポイント制 — 最短1〜3年で永住権取得

最長1年の滞在・就労(18〜30歳対象)

必要書類チェックリスト

申請者氏名

このビザについて

申請資格

在留期間

重要ポイント

最終確認日

最終更新日

ZIPダウンロード

進行中の申請

どのビザか分からない?クイズで確認

あなたの回答に基づいて、おすすめのビザ:

やり直す

このビザを選択

家族の関係は?

どのような仕事をしますか?

現在、日本のビザを持っていますか?

日本人と結婚している

家族がビザ保有者(就労、留学など)

オフィス・専門職(エンジニア、教師など)

高度専門職(ポイント制70点以上)

特定技能(建設、介護など)

その他の業種

いいえ、海外から申請します

はい、変更したい

はい、まもなく期限切れ

理由書

理由書が求められる場合

永住許可申請

就労資格(「技術・人文知識・国際業務」「技能」など)または「家族滞在」の方、および「定住者」の方の公式の提出書類一覧には、「理由書 1通」(永住許可を必要とする理由を自由な形式で記載)が含まれています。日本人・永住者の配偶者等の方の一覧には含まれていません。

提出書類一覧:就労資格・家族滞在

提出書類一覧:定住者

提出できない書類がある場合

公式の一覧には「提出が困難な方は、その理由を記載した理由書を提出してください。」と繰り返し記載されています。

例:永住許可申請の提出書類一覧

申請人本人が出頭できない場合

在留資格変更・在留期間更新で、申請人が16歳未満の場合や、病気等により出頭できない場合は、「理由書(参考様式)」を持参します。在留期間更新のページには、仕事や通勤・通学で忙しいことは該当しないと記載されています。この場合のひな形はKeigoにはありません。公式の参考様式をご利用ください。

在留資格変更許可申請(出入国在留管理庁)

在留期間更新許可申請(出入国在留管理庁)

理由書(参考様式).docx

その他の申請では、公式の提出書類一覧に理由書は含まれていません。特殊な事情がある場合は、理由書が役立つかどうか行政書士に相談できます。

書くのはご自身、このページは書式を整えるだけ

Keigoが理由書を代わりに作成することはありません。各項目の文章はご自身のもので、このページは一般的な書式に並べるだけです。複雑な事情がある場合は、行政書士にご相談ください。

理由書は日本語で作成します。日本語以外で記載する場合は、翻訳文が必要です。

ディレクトリで行政書士を探す →

ひな形を選ぶ

宛先・日付・申請人

宛先(地方出入国在留管理局)

本文(項目ごと)

記入例(架空の人物)

この例から書き始める

作成した理由書

読み直してから印刷し、署名してください。文章はKeigoに送信されず、ブラウザの中だけにあります。

申請の趣旨

現在の在留資格と、申請する内容。

来日からの経緯

来日した時期、その後の学業や仕事を時系列で。

永住許可を必要とする理由

ご自身の理由:家族、仕事、日本での生活。

今後の生活

日本でどのように生活し、働いていくか。

許可をお願いする丁寧な一文。

どの申請で、どの書類が提出できないか。

提出できない理由

書類が発行されない、または入手できない事情。

代わりに提出する資料

代わりに提出する書類があれば、その書類。

締めくくりの丁寧な一文。

件アップロード済み

件のドキュメントがアップロード済み

既存ビザの期間延長 (更新)

更新申請の場合

更新は通常、新規申請より書類が少なくて済みます。一般的に必要なのは : 新しい写真 (3ヶ月以内)、在留期間更新許可申請書、直近の課税証明書、現在の雇用契約書。下記リストは新規申請のフル版です — すでに提出済みの書類はスキップして構いません。

入管庁の公式更新ページ →

出入国在留管理庁

取得方法を見る

取得方法

公式の申請書 ↗

必須書類

該当する場合

申請を続ける

出入国在留管理庁の更新用書類

出入国在留管理庁が示す、この在留資格の更新に必要な書類です。市区町村や勤務先が発行するものもあるので、早めに依頼しましょう。

公式の書類一覧(出入国在留管理庁)

参考:新規申請の書類一覧(更新では不要なものもあります)