Skip to content
keigo.Beta
Đăng nhậpĐăng ký

始Chương 01 · Bắt đầu tại đây

Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Danh sách tài liệu chính thức từ ISA, mẫu điền sẵn cho thư giải trình (理由書) và tệp ZIP sẵn sàng cho cuộc hẹn của bạn.

Bắt đầu · 3 bước

Hoàn thiện hồ sơ xin visa của bạn

Chọn loại thị thực của bạn, đánh dấu các tài liệu chính thức của ISA, sau đó kiểm tra xem bạn có cần thư giải trình không và viết thư đó từ một mẫu có sẵn.

Thẻ cư trú

Nơi cấp, những điều cần báo cáo

14 ngàyPhí

Thanh toán bằng tem doanh thu

9 khoản phíThông tin hữu ích

Chuyển đổi visa du học → lao động, tem sân bay

2 mẹo

Chọn loại visa của bạn

Bạn đang xin lần đầu hay gia hạn?

Tôi đang xin visa lần đầu

Trắc nghiệm tìm visa

Lý do chính bạn ở Nhật Bản là gì?

Tất cả loại thị thực

Làm việc

4 thị thực

Gia đình

2 thị thực

Học tập

1 thị thực

Dài hạn

3 thị thực

Đã ở đây

2 thị thực

Trước khi đến cục quản lý xuất nhập cảnh

Thẻ cư trú của bạn (在留カード)

  1. Khi đến

    Phát hành tại sân bay

    • New Chitose
    • Sendai
    • Narita
    • Haneda
    • Chubu
    • Kansai
    • Kobe
    • Hiroshima
    • Fukuoka
    • Naha

    Sân bay khác: thẻ sẽ được gửi sau khi bạn đăng ký địa chỉ tại văn phòng phường.

  2. Bạn chuyển nhà

    Báo cáo địa chỉ mới

    14 ngày

    Văn phòng phường

  3. Bạn làm mất thẻ

    Yêu cầu cấp lại

    14 ngày

    Cục quản lý xuất nhập cảnh

  4. Gia hạn Visa

    Bạn nhận thẻ mới

    Thời hạn thẻ khớp với thời gian lưu trú của bạn.

Luôn mang theo bên mình — đây là giấy tờ tùy thân chính thức của bạn tại Nhật.

Lệ phí & thời gian xử lý

Thay đổi tư cách hoặc gia hạn: phí phụ thuộc vào thời gian lưu trú được cấp (tại quầy · trực tuyến).

  • Tối đa 3 tháng¥10,000 trực tuyến¥10,000
  • Trên 3 tháng, tối đa 6 tháng¥15,000 trực tuyến¥18,000
  • Trên 6 tháng, dưới 1 năm¥21,000 trực tuyến¥25,000
  • 1 năm¥27,000 trực tuyến¥33,000
  • Trên 1 năm, dưới 3 năm¥42,000 trực tuyến¥48,000
  • 3 năm, dưới 5 năm¥56,000 trực tuyến¥64,000
  • Trên 5 năm¥65,000 trực tuyến¥75,000
  • Thường trú nhân永住許可¥200,000
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE)在留資格認定証明書Miễn phí

Phí mới kể từ 1 thg 10, 2026. Bạn sẽ biết thời hạn được cấp khi có quyết định; đơn đăng ký nhận trước ngày đó vẫn áp dụng mức phí cũ. Tại quầy, bạn thanh toán bằng tem doanh thu (収入印紙) mua tại bưu điện; trực tuyến, thanh toán qua cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng, cộng thêm phí thanh toán. Thời gian ước tính: COE ~1–3 tháng; thay đổi hoặc gia hạn mất vài tuần đến ~2 tháng. Nộp đơn trước khi tình trạng hiện tại của bạn hết hạn (gia hạn mở ~3 tháng trước). Bảng phí chính thức (Cục Dịch vụ Nhập cư)

Công cụ này cung cấp hướng dẫn chung. Với trường hợp cụ thể của bạn, hãy tham khảo chuyên gia nhập cư được cấp phép (gyoseishoshi).

The Vault · ¥1,480/tháng

Lưu giữ visa và các giấy tờ lưu trú của bạn ở cùng một nơi.

Vault đọc, lưu trữ và bảo vệ giấy tờ của bạn — đồng thời hỗ trợ điền mẫu đơn tiếp theo.

Khám phá Vault

Công cụ liên quan

Các bài viết liên quan

How to Renew Your Visa in Japan: Tips and Timeline
Level Up Your Visa: Changing Your Status in Japan (Without the Headache)
Your Next Visa Renewal Will Cost 5–12× More: Japan's New Fees, Why, and How to Pay Less

Visa Nhật Bản — Hướng dẫn & Checklist gia hạn

Hướng dẫn chi tiết về visa Nhật Bản: các loại, thủ tục gia hạn, thay đổi tình trạng và danh sách tài liệu cần thiết cho người nước ngoài.

Quản lý kinh doanh (Keiei / Kanri)

Visa tính điểm — con đường nhanh đến vĩnh trú trong 1-3 năm

Làm việc và du lịch trong tối đa 1 năm (giới hạn tuổi 18-30)

Danh sách tài liệu cần thiết

Tên người nộp đơn

Quốc tịch

Về loại visa này

Điều kiện đủ

Điểm quan trọng

Lần xác minh cuối

Cập nhật lần cuối

Tải xuống ZIP

Đang thực hiện

Chưa chắc loại visa nào? Làm bài trắc nghiệm

Dựa trên câu trả lời của bạn, chúng tôi đề xuất:

Làm lại

Chọn visa này

Quan hệ gia đình của bạn là gì?

Bạn sẽ làm loại công việc nào?

Bạn hiện có visa Nhật Bản không?

Tôi kết hôn với người mang quốc tịch Nhật Bản

Người thân của tôi đang giữ visa (lao động, du học, v.v.)

Công việc văn phòng/chuyên môn (kỹ sư, giáo viên, v.v.)

Chuyên gia có kỹ năng cao (hệ thống tính điểm từ 70 điểm trở lên)

Lao động kỹ năng đặc định (xây dựng, điều dưỡng, v.v.)

Loại công việc khác

Không, tôi đang nộp đơn từ bên ngoài Nhật Bản

Có, và tôi muốn thay đổi visa

Có, và visa sắp hết hạn

Khi cơ quan nhập cư yêu cầu

Danh sách chính thức dành cho người nộp đơn có tư cách lao động (Kỹ sư / Chuyên gia về Nhân văn / Dịch vụ Quốc tế, Lao động có kỹ năng…) hoặc Người phụ thuộc, và cho Cư dân dài hạn, yêu cầu một 理由書 giải thích lý do bạn cần thường trú nhân, theo định dạng tự do. Danh sách dành cho vợ/chồng của công dân Nhật Bản hoặc thường trú nhân không yêu cầu.

Danh sách ISA: tư cách lao động hoặc Người phụ thuộc

Danh sách ISA: Cư dân dài hạn

Một tài liệu bạn không thể nộp

Các danh sách chính thức đã nêu rõ nhiều lần: nếu bạn không thể nộp một tài liệu được liệt kê, hãy nộp một 理由書 nêu rõ lý do.

Ví dụ: danh sách thường trú nhân

Đương đơn không thể có mặt trực tiếp

Đối với việc thay đổi tư cách hoặc gia hạn, khi đương đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể đến vì bệnh tật hoặc lý do tương tự, cần nộp 理由書 theo mẫu tham khảo chính thức. Trang gia hạn nêu rõ rằng bận công việc hoặc trường học không được tính. Keigo không có mẫu cho trường hợp này: hãy sử dụng mẫu chính thức.

Thay đổi tư cách (ISA)

Gia hạn (ISA)

Mẫu tham khảo chính thức (.docx)

Đối với các đơn khác, danh sách chính thức không yêu cầu. Nếu tình huống của bạn bất thường, một 行政書士 (chuyên viên hành chính) có thể cho bạn biết liệu nó có hữu ích hay không.

Bạn viết, trang sẽ trình bày

Keigo không viết thư cho bạn: mọi phần dưới đây là của bạn, và trang chỉ đặt nó theo bố cục thông thường. Đối với tình huống phức tạp, hãy tham khảo ý kiến của một 行政書士.

Thư bằng tiếng Nhật. Nếu bạn viết bằng ngôn ngữ khác, hãy đính kèm bản dịch tiếng Nhật.

Tìm một 行政書士 trong danh bạ →

Chọn một mẫu

Tiêu đề

Gửi đến (cục quản lý xuất nhập cảnh)

Nội dung thư, từng phần

Ví dụ (người hư cấu)

Bắt đầu từ ví dụ này

Thư của bạn

Đọc lại, sau đó in và ký tên. Không có gì được gửi đến Keigo: văn bản vẫn ở trong trình duyệt của bạn.

Mục đích của đơn

Tình trạng cư trú hiện tại của bạn và những gì bạn đang nộp đơn xin.

Kể từ khi bạn đến Nhật Bản

Khi bạn đến, sau đó là quá trình học tập và làm việc của bạn, theo thứ tự ngày tháng.

Lý do bạn cần thường trú

Lý do của riêng bạn: gia đình, công việc, cuộc sống của bạn ở Nhật Bản.

Cuộc sống của bạn từ nay về sau

Kế hoạch sinh sống và làm việc tại Nhật Bản của bạn.

Lời kết

Một câu lịch sự để xin phép.

Mục đích

Đơn đăng ký nào và tài liệu nào bạn không thể nộp.

Lý do bạn không thể nộp

Những sự thật giải thích tại sao tài liệu không thể được cấp hoặc có được.

Những gì bạn nộp thay thế

Tài liệu bạn cung cấp thay thế, nếu có.

Một câu kết thúc lịch sự.

tài liệu đã tải lên

(các) tài liệu đã tải lên

Tôi đang gia hạn visa hiện có (更新)

Dành cho hồ sơ gia hạn (更新)

Gia hạn thường đơn giản hơn xin lần đầu. Những thứ thường cần: 1 ảnh mới (< 3 tháng), đơn gia hạn (在留期間更新許可申請書), giấy chứng nhận thuế mới nhất, và hợp đồng lao động hiện tại. Danh sách bên dưới là checklist đầy đủ cho hồ sơ xin lần đầu — hãy dùng nó để tham khảo và bỏ qua các giấy tờ mà Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã có sẵn.

Trang gia hạn chính thức của ISA →

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (出入国在留管理庁)

Cách xin cấp

Mẫu đơn chính thức ↗

Tài liệu bắt buộc

Nếu áp dụng cho bạn

Tiếp tục hồ sơ của bạn

Bắt buộc

Danh sách gia hạn của Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh

Đây là các tài liệu để gia hạn tình trạng cư trú này, theo danh sách của Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh. Một số giấy tờ do thành phố hoặc công ty của bạn cấp: hãy yêu cầu sớm.

Danh sách chính thức (Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh)

Để tham khảo: danh sách hồ sơ lần đầu (không phải tất cả đều áp dụng khi gia hạn)